Emprunter une œuvre

[Avant la Diffa] de Marguerite Delorme prêté à l'occasion de l'exposition [L'orient des artistes voyageuses 1894-1944] qui se tient de juin 2024 à janvier 2025 à Saint-Claude au Musée de l'Abbaye

Avant la Diffa de Marguerite Delorme prêté à l'occasion de l'exposition L'orient des artistes voyageuses 1894-1944 qui se tient de juin 2024 à janvier 2025 à Saint-Claude au Musée de l'Abbaye

©Florence Daudé

Les œuvres inscrites sur l’inventaire du Fonds d’art contemporain – Paris Collections peuvent être prêtées pour des expositions temporaires à caractère culturel, organisées en France ou à l’étranger par des personnes publiques ou des personnes morales de droit privé à vocation culturelle ou organisant une manifestation culturelle, agissant sans but lucratif. Un comité de prêt se réunit toutes les 6 semaines pour étudier les demandes. Chaque année, c'est en moyenne près d'une trentaines d'œuvres du Fonds qui sont prêtées pour des expositions dans une quinzaine d'institutions culturelles, en France ou à l'étranger.

Comment faire une demande de prêt ?

La demande de prêt doit être adressée, au minimum 5 mois avant le début de l'exposition, à Madame Aurélie Filippetti, directrice des Affaires culturelles de la Ville de Paris, en mettant en copie Madame Julie Gandini, conservatrice du Fonds d'art contemporain - Paris Collections.

Le courrier doit préciser :

  • Le nom de l’organisme emprunteur et l’adresse complète du lieu d’exposition

  • Le titre de l'exposition et ses dates de début et de fin

  • Le dossier d'exposition ou le synopsis du projet

  • La liste des œuvres sollicitées

  • Les coordonnées complètes de la personne en charge du dossier et du responsable de la structure, signataire de la convention de prêt

La demande de prêt doit également être complétée d'un facility report.

En cas de prolongation du prêt, une demande doit être envoyée deux mois avant la fin de l’exposition.

Pour connaître la procédure de demande de prêt d'œuvre en détails, cliquez sur le document ci-dessous

Procédure de demande de prêt pdf (0,6Mo)

Les frais liés au prêt

L’ensemble des frais relatifs à l’emballage, à l'assurance, au transport et au convoiement des œuvres prêtées sont pris en charge par l’emprunteur.

Dans le cas où des interventions préalables au prêt seraient nécessaires (restauration, encadrement, etc.), des devis seront établis par le prêteur et les frais seront à la charge de l’emprunteur.

Il est donc important de prévoir, dès la demande, un budget dédié à ces opérations.

Les obligations de l'emprunteur

L'emprunt d'une œuvre implique un certain nombre d'engagement de la part de l'emprunteur.

Il est en effet impératif de respecter les délais, les consignes d’emballage, d'exposition, de conservation préventive, de transport, d'assurance ou encore de restitution de l'œuvre.

Un contrat détaillant les conditions générales de prêt d'œuvres d'art appartenant aux collections la Ville de Paris est alors transmis à l'emprunteur, en amont de l'exposition, pour signature.

L'œuvre The Gold Sellers de Sabrina Belouaar prêtée à l'occasion de l'exposition Al Mahr qui s'est tenue en 2022 à La Galerie, Centre d'art contemporain de Noisy-le-Sec. © Aurélien Mole © Adagp, Paris
L'œuvre Aggloville de Bert Theis prêtée à l'occasion de l'exposition Le Palais des villes imaginaires qui s'est tenue en 2022 au Centre d’art contemporain de la Ferme du Buisson de Marne-la-Vallée © Émile Ouroumov © Adagp, Paris

Contacts

Pour toute question, contactez :

Anna Nouet

Chargée des prêts et des recherches

Mail anna.nouet@paris.fr

Pour déposer votre demande de prêt, adressez vous à :

Julie Gandini

Conservatrice du patrimoine, responsable du Fonds d'art contemporain - Paris Collections

Mail fondsartcontemporain@paris.fr

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