Emprunter une œuvre
Avant la Diffa de Marguerite Delorme prêté à l'occasion de l'exposition L'orient des artistes voyageuses 1894-1944 qui se tient de juin 2024 à janvier 2025 à Saint-Claude au Musée de l'Abbaye
©Florence Daudé
Les œuvres inscrites sur l’inventaire du Fonds d’art contemporain – Paris Collections peuvent être prêtées pour des expositions temporaires à caractère culturel, organisées en France ou à l’étranger par des personnes publiques ou des personnes morales de droit privé à vocation culturelle ou organisant une manifestation culturelle, agissant sans but lucratif. Un comité de prêt se réunit toutes les 6 semaines pour étudier les demandes. Chaque année, c'est en moyenne près d'une trentaines d'œuvres du Fonds qui sont prêtées pour des expositions dans une quinzaine d'institutions culturelles, en France ou à l'étranger.
Pour connaître la procédure de demande de prêt d'œuvre en détails, cliquez sur le document ci-dessous
Procédure de demande de prêt pdf (0,6Mo)Les frais liés au prêt
L’ensemble des frais relatifs à l’emballage, à l'assurance, au transport et au convoiement des œuvres prêtées sont pris en charge par l’emprunteur.
Dans le cas où des interventions préalables au prêt seraient nécessaires (restauration, encadrement, etc.), des devis seront établis par le prêteur et les frais seront à la charge de l’emprunteur.
Il est donc important de prévoir, dès la demande, un budget dédié à ces opérations.
Les obligations de l'emprunteur
L'emprunt d'une œuvre implique un certain nombre d'engagement de la part de l'emprunteur.
Il est en effet impératif de respecter les délais, les consignes d’emballage, d'exposition, de conservation préventive, de transport, d'assurance ou encore de restitution de l'œuvre.
Un contrat détaillant les conditions générales de prêt d'œuvres d'art appartenant aux collections la Ville de Paris est alors transmis à l'emprunteur, en amont de l'exposition, pour signature.
Contacts
Pour toute question, contactez :
Pour déposer votre demande de prêt, adressez vous à :
Julie Gandini
Conservatrice du patrimoine, responsable du Fonds d'art contemporain - Paris Collections
Mail fondsartcontemporain@paris.frActualités en lien
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Comment faire une demande de prêt ?
La demande de prêt doit être adressée, au minimum 5 mois avant le début de l'exposition, à Madame Aurélie Filippetti, directrice des Affaires culturelles de la Ville de Paris, en mettant en copie Madame Julie Gandini, conservatrice du Fonds d'art contemporain - Paris Collections.
Le courrier doit préciser :
Le nom de l’organisme emprunteur et l’adresse complète du lieu d’exposition
Le titre de l'exposition et ses dates de début et de fin
Le dossier d'exposition ou le synopsis du projet
La liste des œuvres sollicitées
Les coordonnées complètes de la personne en charge du dossier et du responsable de la structure, signataire de la convention de prêt
La demande de prêt doit également être complétée d'un facility report.
En cas de prolongation du prêt, une demande doit être envoyée deux mois avant la fin de l’exposition.